software de gestion para spa y centros de tratamiento de belleza y estetica: agende turnos, visualice ocupacion de equipos y recintos, genere planes de actividades
       
 

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Software de gestión para spa y centros de estetica

software para spa

Cuando un cliente ingresa en su spa, es porque confía en obtener de su establecimiento la recuperación y el relax que su físico precisa. Necesita alejarse de los problemas, del stress, e iniciar un proceso de rehabilitación que le devuelva armonía a su cuerpo y espíritu.

Es por ello que resulta imprescindible que la organización administrativa de su spa corra sobre aceitados engranajes para no ocasionarle preocupaciones innecesarias. Un eficiente manejo de turnos, el correcto planeamiento de los servicios a prestar, y una perfecta agenda de los gastos en que se incurre.

Es por ello que Datahouse Company le ofrece el programa de gestión para centros de estética de Estudio Grandi y Asociados. Un sistema pensado para el perfecto funcionamiento de su spa, y para que su establecimiento obtenga la recomendación boca a boca de sus clientes; que es la mejor forma de publicidad sobre la calidad de sus servicios.

Navegación de esta sección

Características del sistema de gestión para spa y centros de belleza

Planificación gráfica de turnos

sistema de gestion para centros de belleza

Visualice turnos ocupados y libres; conozca la disponibilidad de horarios de atención para acomodar servicios en los mismos. La visualización es por empleado, equipamiento y/o recinto.

Agenda de trabajo

Conozca las actividades diarias planeadas por empleado, recinto, equipamiento. El sistema le brinda la opción de imprimir partes de actividades para cada empleado.

Seguimiento de actividades por cliente

Desde la ficha del mismo, acceda a su agenda de actividades diarias.

Armado de programas de actividades

Cree planes y rutinas que involucren tratamientos enlazados de diversa índole. El sistema le permite manejar cadenas de servicios.

Manejo de tratamientos en varias sesiones

El sistema descuenta automáticamente del tratamiento total planeado las sesiones recibidas por el cliente.

Completo estado de cuenta corriente de cada de cliente

Sepa al momento el historial de pagos, servicios facturados y pendientes de cobro, cancelaciones parciales de deuda, etc.

Historial completo de clientes, turnos y tratamientos brindados

Conozca todos los servicios que ha recibido cada cliente en las sucesivas visitas a su establecimiento. Lleve registro de cuándo el cliente ha visitado el spa, sus preferencias, los tratamientos recibidos, etc.

Fácil incorporación de novedades

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Ingrese en pocos pasos nuevos servicios, tratamientos, equipos, recintos, y empleados con los que cuente su spa.

Historia clínica de los clientes

Registre los antecedentes médicos de los clientes del spa, indicando enfermedades, estudios realizados, historial de tratamientos recibidos, medicamentos que consume, operaciones quirúrgicas, etc. El sistema le brinda la posibilidad de adjuntar archivos (documentos, imágenes) de la historia clínica de cada cliente a su ficha.

Sistema de gestión administrativa contable integrada

Se incluye un programa de gestión comercial como back office para el sistema de gestión spa, y que le brinda el control administrativo - contable total de su establecimiento. Entre otras, posee las siguientes características:

  • Multiusuario
  • Multidivisa
  • Manejo de sucursales
  • Compatible con todas las impresoras y tickeadoras fiscales
  • Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores
  • Multidepósitos, artículos, múltiples listas de precio de venta y compra
  • Listas de precios con o sin impuestos
  • Control de stock por unidades y envases
  • Partidas de mercadería
  • Rubros y Sub-rubros de artículos
  • Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de compra, remitos y facturas)
  • Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito)
  • Emisión de comprobantes por lote
  • Manejo de sujetos no categorizados y monotributo
  • Régimen de percepciones en la facturación
  • Retenciones a proveedores
  • Liquidaciones a representantes, comisiones
  • Gestión de cartera de clientes y proveedores (recibos, pagos y devoluciones)
  • Gestión de cartera de cheques, tarjetas y documentos
  • Gestión y conciliación de cuentas bancarias
  • Cuentas corrientes de clientes y proveedores
  • Gestíon de flujo financiero (Cash Flow)
  • Contabilidad financiera y presupuestaria
  • Contabilidad por centros de costos
  • Balances
  • Libro mayor y balance de sumas y saldos por centros de costos
  • Impuestos: declaración jurada de IVA, retenciones y percepciones, subdiario IVA compras y ventas
  • Cálculo automático del IVA en la gestión de asientos
  • Exportación e importación del diario y subcuentas
  • Asientos predefinidos
  • Configuración del formato de presentación de todos los campos numéricos
  • Configuración personalizada de todos sus formularios
  • Asignación de perfiles de acceso a las distintas opciones por usuario y programa
  • Ayuda sensible al contexto en todas las opciones del programa
  • Conexión con periféricos varios (scanner seriales, pistolas láser, cajones de dinero, etc)
  • Generador de reportes, consultas y listados definibles y personalizados
  • Definición de impresoras por puesto de trabajo y/o comprobante
  • Informes y estadísticas de utilización del sistema (auditoria interna)
  • Enlace con Excel y exportación de datos a otros sistemas.

Capturas de pantalla del software de gestión para spa

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