software de gestion para estaciones de servicio; gestion de playa, insumos, mini mercado, control de expendedores y facturacion de combustibles y lubricantes
       
 

seccion - sistemas para comercios

Software de gestión para estaciones de servicio

software de facturacion para estaciones de servicio

Si su negocio es una estación de servicio, sabe que siempre hay artículos, clientes y empleados en constante rotación. Desde el despacho de combustible en la playa hasta las ventas de comidas y bebidas en su mini bar; desde la venta de accesorios e insumos (aceites, lubricantes) hasta el control de surtidores y stock de combustible actual. Además del manejo de cuentas corrientes de empresas que se abastecen en su establecimiento. Por la intensidad de movimientos, rotación de personal, stock y clientes ... usted no puede adivinar los ingresos y egresos de su gasolinera. Precisa saber al instante el dato preciso, conocer cuándo debe reponer, estar al tanto de sus ventas y del capital en circulación.

El programa de gestión para estaciones de servicio de Estudio Grandi y Asociados que ofrece Datahouse Company resuelve todas sus necesidades de control, sumándole además, la velocidad de operación y emisión de comprobantes. Completo, ágil, eficiente, sencillo de implementar. Una solución diseñada para cubrir todos sus requerimientos diarios, complementada con un programa de gestión comercial que le permite llevar la administración completa de su negocio. Porque la gestión de su negocio no puede basarse en supuestos.

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Características del sistema de gestión para estaciones de servicio

sistema de gestion para gasolineras y estaciones de servicio

El software de estaciones de servicio posee un módulo especializado para las actividades de su negocio; y dispone de un back office que le provee la gestión administrativa y contable total de su comercio.

Módulo de gestión de la estación de servicio

  • Control de aforadores de combustible (expendedores) de modo gráfico; puede consultar las últimas operaciones de cada expendedor y cambiar los precios, si cuenta con el nivel de autorización correcto
  • Calibración de tanques con volumen estimado y real, mediciones, altura de los mismos, etc.; control de varillaje de los tanques
  • Definición de islas y mangueras por POS
  • Definicion de mangueras por surtidor y por tanque
  • Definicion de surtidores por islas y por POS
  • Panel gráfico con visualización de fotos de productos vendidos (lubricantes, aceites, neumáticos, gaseosas y comidas del minimercado, etc)
  • Facturación contado y en cuenta corriente
  • Armado de combos y ofertas
  • Control de existencias - manejo de envases
  • Partes de playa
  • Mini-mercado y servicios
  • Manejo de turnos con apertura y cierre de caja
  • Control de playeros
  • Manejo de impuestos internos, locales, nacionales, provinciales

Módulos de gestión comercial (back office)

  • Multiusuario
  • Auto instalable
  • Manejo de sucursales
  • Compatible con todas las impresoras fiscales de ticket, ticket-factura y factura
  • Multidivisa
  • Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores
  • Multidepósito, artículos, múltiples listas de precio de venta y compra
  • Listas de precios con o sin impuestos
  • Control de stock por unidades y envases
  • Partidas de mercadería
  • Agrupamientos y subagrupamientos de artículos
  • Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de compra, remitos y facturas)
  • Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito)
  • Emisión de comprobantes por lote
  • Manejo de sujetos no categorizados y monotributo
  • Régimen de percepciones en la facturación
  • Retenciones a proveedores
  • Liquidaciones a representantes, comisiones
  • Gestión de cartera de clientes y proveedores (recibos, pagos y devoluciones)
  • Gestión de cartera de cheques, tarjetas y documentos
  • Gestión y conciliación de cuentas bancarias
  • Cuentas corrientes de clientes y proveedores
  • Generación de cash flow
  • Contabilidad financiera, presupuestaria
  • Contabilidad por centros de costos
  • Balances
  • Libro mayor y balance de sumas y saldos por centros de costos
  • Impuestos: declaración jurada de IVA, retenciones y percepciones
  • libro IVA compras y ventas
  • Cálculo automático del IVA en la gestión de asientos
  • Exportación e importación del diario y subcuentas
  • Asientos predefinidos
  • Configuración del formato de presentación de todos los campos numéricos
  • Configuración personalizada de todos sus formularios
  • Asignación de perfiles de acceso a las distintas opciones por usuario y programa
  • Ayuda sensible al contexto en todas las opciones del programa
  • Interconexión con periféricos varios (scanner seriales, pistolas láser, cajones de dinero, etc.)
  • Generador de reportes, consultas y listados definibles y personalizados
  • Definición de impresoras por puesto de trabajo y/o comprobante
  • Informes y estadísticas de utilización del sistema (auditoría interna)
  • Enlace con Excel y exportación de datos a otros sistemas

Capturas de pantalla del software para estaciones de servicio

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